Praktijkvoorbeeld · Samen met CodeLabs

OpenPublicatie: van invoering tot ondersteuning.

Staterra en CodeLabs brengen samen OpenPublicatie in de markt. CodeLabs ontwikkelt de software. Staterra organiseert de dienstverlening rond de oplossing: acquisitie, implementatie en support.

Een vrouw in een blauwe blouse leest aandachtig een document aan een tafel met een laptop, in zijlicht van een raam
Knipoog naar Vermeer: licht en aandacht voor toegankelijke informatie.
Oplossing
OpenPublicatie
Softwareontwikkeling
CodeLabs
Rol Staterra
Acquisitie, implementatie en support
01

De opgave

Openbaar maken loopt bij de meeste organisaties niet vast op de techniek, maar op de uitvoering. Documenten staan in verschillende systemen. Metadata wordt per publicatie met de hand aangevuld. Wie wat op welk moment vrijgeeft is zelden in één proces belegd, en het overzicht daarover zit vaak bij een paar mensen.

Een platform lost dat niet vanzelf op. Het moet worden ingericht op de werkwijze die er al is, aangesloten op de systemen die er al staan, en gedragen door de mensen die er dagelijks mee werken. Dat deel is ons werk.

02

Wat is OpenPublicatie?

OpenPublicatie is geen enkele applicatie, maar een ecosysteem voor openbaarmaking bij de overheid. Het bestaat uit twee onderdelen die elkaar aanvullen: OPMS aan de bronzijde, waar een organisatie haar informatie beheert en publiceert, en Opub.nl aan de vindzijde, waar die publicaties over organisaties heen vindbaar worden.

Het uitgangspunt: de bron blijft bij de organisatie zelf, het vinden gebeurt op één plek.

Bronzijde

OPMS: publiceren en beheren bij de bron

OPMS is het publicatie- en beheerplatform dat voor uw eigen organisatie wordt ingericht. Documenten en metadata komen vanuit uw bestaande systemen binnen, worden gecontroleerd en verrijkt, en verschijnen op uw eigen domein, in uw eigen huisstijl. Het platform is API-first en modulair opgebouwd: elke module heeft een gedocumenteerd koppelvlak, zodat u met uw huidige leveranciers kunt blijven werken en de voorkant los staat van het platform.

Vindzijde

Opub.nl: vindbaar over organisaties heen

Opub.nl is de federatieve zoekingang op overheidspublicaties. Wie iets zoekt, hoeft niet te weten bij welk bestuursorgaan hij moet zijn. Opub.nl neemt publicaties niet over en wordt geen tweede archief: het verwijst naar de publicatie bij de bron, die van de organisatie zelf blijft. Aansluiten gebeurt via een open koppelvlak met een eigen API-account.

Hoe ze samenwerken

OPMS publiceert, Opub.nl ontsluit.

  1. Stap 1: Vrijgeven in OPMSDe organisatie geeft een publicatie vrij in OPMS.
  2. Stap 2: Op het eigen portaalDe publicatie verschijnt op het eigen portaal van de organisatie.
  3. Stap 3: Aangemeld bij Opub.nlVia het koppelvlak wordt zij aangemeld bij Opub.nl, met een verwijzing terug naar die bron.

Uw organisatie houdt de regie over inhoud, moment en presentatie; het publiek krijgt één ingang over alle aangesloten organisaties heen. De twee onderdelen zijn ook los te gebruiken: wie al een eigen publicatieportaal heeft, kan alleen op de vindzijde aansluiten.

03

Wie doet wat

Uw organisatie

Bepaalt wat openbaar wordt, op welk moment en in welke vorm. Houdt het eigen domein, de eigen huisstijl en het eigendom van de informatie. Hoeft het platform niet zelf te bouwen of te beheren.

Staterra

Organiseert de invoering, richt in samen met uw mensen en is daarna uw aanspreekpunt voor het gebruik. Staterra wijzigt de software niet.

CodeLabs

Ontwikkelt en onderhoudt het platform, houdt het koppelvlak gedocumenteerd en levert de releases. CodeLabs voert de invoering bij u niet uit.

04

Wat wij doen, en wanneer

Verkenning

We brengen in kaart welke informatiestromen openbaar gemaakt moeten worden, welke systemen daarvan de bron zijn, en wie vandaag welke handeling verricht. U weet wat de invoering vraagt voordat u zich eraan verbindt.

Inrichting

We richten OPMS in op uw werkwijze, stemmen de koppelvlakken af met uw huidige leveranciers en zetten de voorkant op uw eigen domein in uw eigen huisstijl. U kijkt vanaf de eerste weken mee in een werkende omgeving.

Overdracht

Uw beheerders en redacteuren leren het platform kennen in hun eigen omgeving, met hun eigen publicaties, niet in een demo-opstelling. Wat zij daarna tegenkomen, komt bij ons terecht.

Gebruik

Staterra blijft uw aanspreekpunt. Vragen over gebruik en inrichting beantwoorden wij zelf. Wat een wijziging in de software vraagt, brengen wij bij CodeLabs en volgen wij tot het terug is.

05

Waarborgen

Eigendom en licentie

CodeLabs ontwikkelt het platform en houdt het intellectueel eigendom. Bestuursorganen hebben meegewerkt aan de eisen; dat maakt hen geen eigenaar en u ook niet. U neemt het af onder een source-available licentie met Fair Use-voorwaarden: de broncode is inzichtelijk; hergebruik en distributie zijn aan voorwaarden gebonden.

Uw informatie blijft van u

Publicaties en metadata staan bij de bron, op uw eigen domein. U kunt ze op elk moment exporteren in een gedocumenteerd formaat.

Een open koppelvlak

Elke module heeft een gedocumenteerd koppelvlak. U kunt met uw huidige leveranciers blijven werken, en de voorkant staat los van het platform.

Beëindiging is geregeld

Wat er bij beëindiging gebeurt met uw gegevens, uw publicaties en de verwijzingen vanuit Opub.nl, staat in de overeenkomst.

06

Meer over het product

Functionaliteit en productdetails staan op de productwebsite van OpenPublicatie.

Bekijk OpenPublicatie op openpublicatie.nl (opent in een nieuw venster)

Bespreek de invoering van OpenPublicatie.

We bespreken uw opgave en wat de invoering en ondersteuning van OpenPublicatie voor uw organisatie vraagt.

Bespreek de invoering